スタジオがスプレッドシート、共有ドライブ、あるいは長年かけて継ぎ足してきた社内ツールで運営されているなら、新しいプラットフォームへの移行は、まるで他人に鍵を渡すような感覚を覚えるかもしれません。 ここでは、Kitsuがこの懸念にどう応えるかをご説明します。
スプレッドシートは自分たちで作ったものだから、コントロールできている気がします。でも考えてみてください。実際にその仕組みを理解しているのは誰でしょうか？プロデューサーが退職したとき、そのロジックも一緒に失われませんか？ これが「知識のサイロ化」というリスクです。スタジオが気づかないうちに静かにコントロールを失っていく、最もよくある原因のひとつです。重要な情報が誰かの頭の中、ローカルファイル、または誰も見つけられないメールスレッドに眠っています。 Kitsuは暗黙知を、構造化・可視化・検索可能なデータへと変換します。そのデータはスタジオのものであり、個人のものではありません。
Kitsuのロールベースのパーミッションにより、プロジェクト・部門・タスクのレベルで、誰が何を見られるか、誰が何をできるかを厳密に定義できます。
Kitsuはプロダクション全体の完全な監査証跡を維持します。ステータス変更、コメント、プレビューのアップロード、リビジョンのすべてが、実行した人物とともにタイムスタンプ付きで記録されます。 何か問題が起きたとき、原因を追跡できます。
スプレッドシートでプロジェクト横断の全体像を得るには、ファイルを手動で統合しなければなりません。 Kitsuのプロダクションレポートとダッシュボードは、誰かに問い合わせることなく、すべてのアクティブなプロダクションを360°で把握できます。アセットの進捗、カットの準備状況、チームの作業負荷、予算予測など。 マネージャーは情報の仲介者から解放され、より良い意思決定ができるようになります。
KitsuはオープンソースでフルREST APIとPythonクライアントによりプロダクションデータにアクセスできるため、いつでもエクスポート、統合、移行が可能です。ベンダーロックインはありません。 クラウドホスティング、自社サーバーへのオンプレミス展開、またはインフラに合わせたカスタムのセルフホスト構成のいずれを選んでも、データの保管場所はあなたがコントロールし続けます。 コントロールとは、何が起きているか、誰が何をしたか、次に何が来るかを把握することです。Kitsuはスタジオ全体にその明確さをもたらします。スプレッドシートを作った一人の担当者に頼ることなく。