Si votre studio fonctionne avec des tableurs, des dossiers partagés ou des outils internes assemblés au fil des années, passer à une nouvelle plateforme peut donner l'impression de remettre les clés à quelqu'un d'autre. Voici comment Kitsu répond à cette préoccupation.

Le coût caché des outils « familiers »

Les tableurs donnent un sentiment de contrôle parce que vous les avez construits. Mais posez-vous la question : qui sait vraiment comment ils fonctionnent ? Quand un producteur part, la logique part-elle avec lui ? C'est le risque du savoir cloisonné. Et c'est l'une des façons les plus courantes pour un studio de perdre progressivement le contrôle, en silence : les informations critiques vivent dans la tête de quelqu'un, dans un fichier local ou dans un fil de messagerie introuvable. Kitsu transforme les connaissances implicites en données structurées, visibles et consultables, appartenant à votre studio, et non à un individu.

Des permissions qui reflètent votre studio

Les permissions basées sur les rôles dans Kitsu vous permettent de définir précisément qui voit quoi et qui peut faire quoi, au niveau du projet, du département ou de la tâche.

• Les producteurs et les managers bénéficient d'une visibilité totale sur tous les projets et toutes les équipes
• Les superviseurs voient et agissent sur leurs départements sans être parasités par les autres
• Les artistes ne voient que leur liste de tâches, leurs retours et leurs échéances Fini les « oups, quelqu'un a modifié la mauvaise chose ». Fini les doutes sur qui a changé un statut et quand.

Chaque action est enregistrée

Kitsu maintient un journal d'audit complet de votre production. Chaque changement de statut, chaque commentaire, chaque aperçu téléversé, chaque révision, horodatés et attribués à la personne qui les a effectués. En cas de problème, vous pouvez en retracer l'origine.

Une visibilité sur tous les projets, en un coup d'œil

Avec des tableurs, obtenir une vue transversale des projets implique de consolider manuellement des fichiers. Les rapports de production et les tableaux de bord de Kitsu vous offrent une vue à 360° sur toutes les productions actives, sans avoir à relancer qui que ce soit : avancement des assets, état des plans, charge de travail des équipes, prévisions budgétaires, etc. Vos managers cessent d'être des intermédiaires de l'information et prennent de meilleures décisions.

Vos données, à votre façon

Kitsu est open source. Vos données de production sont accessibles via une API REST complète et un client Python, ce qui vous permet de les exporter, de les intégrer ou de les migrer à tout moment. Aucun enfermement propriétaire. Que vous optiez pour un hébergement cloud, un déploiement sur site sur vos propres serveurs, ou une architecture auto-hébergée sur mesure adaptée à votre infrastructure, vous gardez le contrôle de l'endroit où vivent vos données. Le contrôle, c'est savoir ce qui se passe, qui a fait quoi et ce qui vient ensuite. Kitsu offre cette clarté à l'ensemble de votre studio, sans dépendre de la seule personne qui a construit le tableur.