Comment Kitsu vous aide à migrer vos données

"Changer d'outil de suivi de production semble risqué"

Changer sans perturbation

Changer de système de suivi de production peut sembler dangereux. Les délais sont serrés. Les équipes sont occupées. La dernière chose dont vous avez besoin, c'est un chaos opérationnel.

Les migrations Kitsu sont conçues pour éviter toute perturbation. Nous vous aidons à effectuer une transition progressive, projet par projet si nécessaire, afin que votre équipe continue à livrer pendant que le système change en dessous — en toute sécurité et en douceur.

Pas de bascule brutale. Pas de semaines de production à l'arrêt.

Plan de migration structuré

Nous ne vous donnons pas simplement de la documentation en vous souhaitant bonne chance.

Chaque migration suit un plan structuré :

  1. Auditer votre configuration actuelle (projets, workflows, rôles utilisateurs).
  2. Mapper votre pipeline à la structure de Kitsu.
  3. Importer les données et valider leur intégrité.
  4. Former les responsables de production et les superviseurs.
  5. Déployer auprès des artistes.
  6. Surveiller et ajuster.

Ce processus prend généralement quelques jours à quelques semaines selon la taille du studio — pas des mois.

Importation de vos données existantes

Vos données historiques ont de la valeur. Nous vous aidons à les préserver.

Kitsu prend en charge les imports structurés (imports CSV et via API), permettant de migrer :

  • Les projets et épisodes
  • Les plans et assets
  • Les structures de tâches
  • Les statuts et attributions
  • Les commentaires et notes

Si vous migrez depuis une autre solution de suivi de production, nous vous aidons à extraire et transformer vos données afin que rien d'essentiel ne soit perdu.

Fonctionnement en parallèle (si vous le souhaitez)

Pour les studios qui préfèrent zéro risque, nous pouvons prendre en charge une phase en parallèle.

Faites tourner votre ancien système en parallèle avec Kitsu pendant une courte période de transition. Validez les rapports. Comparez les résultats. Assurez-vous que les producteurs sont à l'aise.

Une fois que votre équipe est confiante, vous basculez complètement — sans mauvaises surprises.

Une formation qui accélère l'adoption

La résistance au changement d'outils vient surtout de la peur de la complexité.

Kitsu est conçu pour être intuitif pour les artistes et les équipes de production. Nous fournissons néanmoins :

  • Des sessions d'onboarding en direct
  • Une formation par rôle (producteurs, superviseurs, artistes)
  • De la documentation et des tutoriels vidéo
  • Un support direct pendant le déploiement

L'objectif est simple : tout le monde doit se sentir à l'aise dès le premier jour.

Support pipeline & API

Si votre studio dispose d'un Pipeline TD ou d'une équipe technique, l'API REST et le client Python de Kitsu facilitent l'intégration.

Nous vous aidons à connecter Kitsu à :

  • Les outils DCC
  • Les systèmes de ferme de rendu
  • La gestion d'assets interne
  • Les pipelines de révision personnalisés

Vous n'avez pas besoin de reconstruire votre pipeline. Kitsu s'y adapte.

Pas d'enfermement propriétaire

Parce que Kitsu est open-source, vous n'êtes jamais piégé.

Vous pouvez exporter vos données à tout moment. Vous pouvez passer à un hébergement sur site si vos politiques évoluent. Vous pouvez auditer le code source.

Passer à Kitsu doit réduire les risques — pas créer de nouvelles dépendances.

Conçu pour les vrais studios

Nous comprenons les contraintes de production en animation et en VFX : pression des livraisons, équipes distribuées, budgets serrés.

C'est pourquoi notre approche de migration priorise :

  • La stabilité
  • La prévisibilité
  • Des calendriers clairs
  • Un accompagnement humain

Changer d'outil de gestion de production ne doit pas être douloureux.

Avec Kitsu, c'est structuré, accompagné et sécurisé.

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